Assistente alla Direzione (m/f)

Il nostro è uno Studio affermato e dinamico, in cui la routine delle operazioni quotidiane viene affiancata dall’esigenza di rispondere in maniera tempestiva e attenta alle richieste dei Clienti e dei Partners.

Per questo all’interno del nostro Team non possiamo fare a meno di un/a Assistente alla Direzione.

che supervisioni e coordini il lavoro di un paio di Colleghe e che sia il nostro punto di riferimento operativo in molteplici ambiti.

Mansione e Responsabilità

• Supervisiona il front office, si occupa di accogliere al meglio i nostri Clienti e Stakeholder, facendo trovare ogni giorno tutto l’occorrente affinché gli incontri si svolgano al meglio
• Coordina la reception e la segreteria generale
• Gestisce la corrispondenza della segreteria e al bisogno quella del Managing Partner
• Organizza appuntamenti, meeting e riunioni, anche esterne e si entusiasma quando è richiesto il suo supporto nell’organizzazione di eventi di comunicazione
• Assiste il Managing Partner nelle operazioni quotidiane e in quelle strategiche
• Supporta il COO nell’organizzazione dei processi interni, come Sicurezza sul Lavoro, Comunicazione e Gestione Amministrativa del Personale
• Esegue e/o supervisiona documenti catastali
• Tiene monitorate le spese d’ufficio
• Prepara newsletter e ne gestisce l’invio
• Pianifica viaggi, spostamenti e cene di lavoro
• Redige documenti e modulistica

Requisiti

• Possiedi un titolo di studio in ambito economico/commerciale
• Hai già maturato una solida esperienza nella stessa funzione o in Segreterie Organizzativi/Assistenza Personale ad uno o più C-Level
• hai spiccate capacità comunicative e un carattere adatto al rapporto con il cliente;
• la riservatezza per te è un valore importante
• sei abituato/a a lavorare autonomamente, in modo mirato e preciso;
• sei flessibile e disposto/a a lavorare con grande impegno;
• sei in grado di mantenere la lucidità di fronte alle sfide;
• hai ottime conoscenze della lingua tedesca e della lingua italiana, parlata e scritta – la conoscenza della lingua inglese costituisce un titolo preferenziale;
• hai buona dimestichezza con il pacchetto MS Office;
• sei un vero talento organizzativo e sei in grado di mantenere la calma anche in situazione di stress;
• grazie al tuo carattere aperto e gentile sei un ottimo acquisto per il nostro team.

Cosa Ti offriamo

• un posto di lavoro moderno nel centro di Bolzano;
• un ambiente di lavoro internazionale, stimolante e professionale;
• diverse e variegate attività di lavoro quotidiane;
• la possibilità di migliorare i processi esistenti e di proporne di nuovi
• una reale possibilità di crescita e specializzazione attraverso iniziative formative per lo sviluppo personale e professionale e una possibile job rotation interna,
• un pacchetto retributivo realmente attrattivo e commisurato all’esperienza e alle aspirazioni personali
• possibilità di inserimento immediata e con orario flessibile