Hager & Partners

Assistente alla Direzione (m/f)

  • Hager & Partners
  • Bolzano
  • Full-time
  • 19.12.2022
  • Dettagli
  • Azienda

Il nostro è uno Studio affermato e dinamico, in cui la routine delle operazioni quotidiane viene affiancata dall’esigenza di rispondere in maniera tempestiva e attenta alle richieste dei Clienti e dei Partners.

Per questo all’interno del nostro Team non possiamo fare a meno di un/a Assistente alla Direzione.

che supervisioni e coordini il lavoro di un paio di Colleghe e che sia il nostro punto di riferimento operativo in molteplici ambiti.

Mansione e Responsabilità

  • Supervisiona il front office, si occupa di accogliere al meglio i nostri Clienti e Stakeholder, facendo trovare ogni giorno tutto l’occorrente affinché gli incontri si svolgano al meglio
  • Coordina la reception e la segreteria generale
  • Gestisce la corrispondenza della segreteria e al bisogno quella del Managing Partner
  • Organizza appuntamenti, meeting e riunioni, anche esterne e si entusiasma quando è richiesto il suo supporto nell’organizzazione di eventi di comunicazione
  • Assiste il Managing Partner nelle operazioni quotidiane e in quelle strategiche
  • Supporta il COO nell’organizzazione dei processi interni, come Sicurezza sul Lavoro, Comunicazione e Gestione Amministrativa del Personale
  • Esegue e/o supervisiona documenti catastali
  • Tiene monitorate le spese d’ufficio
  • Prepara newsletter e ne gestisce l’invio
  • Pianifica viaggi, spostamenti e cene di lavoro
  • Redige documenti e modulistica

Requisiti

  • Possiedi un titolo di studio in ambito economico/commerciale
  • Hai già maturato una solida esperienza nella stessa funzione o in Segreterie Organizzativi/Assistenza Personale ad uno o più C-Level
  • hai spiccate capacità comunicative e un carattere adatto al rapporto con il cliente;
  • la riservatezza per te è un valore importante
  • sei abituato/a a lavorare autonomamente, in modo mirato e preciso;
  • sei flessibile e disposto/a a lavorare con grande impegno;
  • sei in grado di mantenere la lucidità di fronte alle sfide;
  • hai ottime conoscenze della lingua tedesca e della lingua italiana, parlata e scritta – la conoscenza della lingua inglese costituisce un titolo preferenziale;
  • hai buona dimestichezza con il pacchetto MS Office;
  • sei un vero talento organizzativo e sei in grado di mantenere la calma anche in situazione di stress;
  • grazie al tuo carattere aperto e gentile sei un ottimo acquisto per il nostro team.

Cosa Ti offriamo

  • un posto di lavoro moderno nel centro di Bolzano;
  • un ambiente di lavoro internazionale, stimolante e professionale;
  • diverse e variegate attività di lavoro quotidiane;
  • la possibilità di migliorare i processi esistenti e di proporne di nuovi
  • una reale possibilità di crescita e specializzazione attraverso iniziative formative per lo sviluppo personale e professionale e una possibile job rotation interna,
  • un pacchetto retributivo realmente attrattivo e commisurato all’esperienza e alle aspirazioni personali
  • possibilità di inserimento immediata e con orario flessibile
Contatto
Risorse Umane
+39 0471 971 197
Indirizzo
Bolzano