Libera Università di Bolzano

Collaboratore per la Segreteria di Facoltà (m/f/d)

  • Libera Università di Bolzano
  • Bolzano
  • Full-time
  • 16.05.2024
  • Dettagli
  • Azienda

Scadenza per la candidatura

30.05.2024, ore 12

La Sua sede di lavoro

Campus di Bolzano, Segreteria della Facoltà di Ingegneria

Il Suo profilo professionale

Assistente amministrativo di I livello

Le Sue mansioni

In un contesto dinamico caratterizzato da internazionalità e trilinguismo, cerchiamo una collaboratrice o un collaboratore che fornisce supporto mirato al personale docente e ricercatore e agli studenti.

In qualità di assistente amministrativo (m/f/x) presso la Segreteria di Facoltà Lei svolge attività amministrative nei seguenti ambiti:

  • didattica (inclusi dottorati di ricerca): organizzazione delle attività didattiche (inclusi eventi, escursioni e guest lectures), creazione e gestione dei calendari delle lezioni e degli esami, preparazione e follow-up delle riunioni del relativo organo ecc.;
  • ricerca: supporto amministrativo, predisposizione della rendicontazione di progetti di ricerca interni, nazionali e internazionali, redazione di atti amministrativi ecc.;
  • personale accademico: predisposizione dei bandi di selezione, gestione amministrativa ed operativa della selezione, gestione dei rimborsi spese per viaggi di servizio ecc.

Requisiti di accesso

  • diploma di maturità
  • attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificato equivalente

Lei non è ancora in possesso di un attestato di bilinguismo e vorrebbe partecipare alla presente selezione? In basso (vedasi ‘Ulteriori informazioni’) segnaliamo diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica per poter partecipare alla nostra procedura di selezione.

Il Suo profilo

  • esperienza lavorativa pertinente
  • capacità di lavorare in modo autonomo e con precisione
  • doti organizzative e flessibilità
  • attitudine alla gestione dei rapporti interpersonali e al lavoro di team
  • buone conoscenze degli applicativi Windows O365 (Word, Excel ecc.)
  • conoscenza molto buona dell’italiano e del tedesco e buona conoscenza dell’inglese

Offriamo

  • un lavoro professionale in un ambiente stimolante e moderno
  • attività interessanti e variegate
  • la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione continuativa e aggiornamenti mirati
  • la possibilità di gestire autonomamente il proprio ambito di lavoro in un team motivato
  • la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working
  • conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)

Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti:

  • Lettera di candidatura (con firma)
  • Curriculum (con data e firma, non più vecchio di 6 mesi)
  • Copia del documento di identità

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

  • I colloqui di selezione si terranno nella settimana del 10 giugno 2024 in via prioritaria in presenza. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati (m/f/x) nell’invito scritto al colloquio di selezione.
  • Durante il colloquio verranno poste domande specifiche relative ai criteri indicati nel profilo della posizione e potranno essere testate le competenze richieste.
  • Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?

    In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

  1. è può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo.
  2. è  può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
  3. è  per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.
  • La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.
Contatto
Ufficio Personale amministrativo
Indirizzo
Bolzano