Scadenza per la candidatura 15.11.2024, ore 12
La Sua sede di lavoro
Campus di Bolzano, Ufficio staff Qualità e sviluppo strategico
Il Suo profilo
Assistente amministrativo di II livello
Le Sue mansioni
La Libera Università di Bolzano ospita attualmente otto centri di competenza per la ricerca, nei quali viene svolta attività di ricerca interdisciplinare di alta qualificazione. Questi centri sono unità organizzative temporanee di unibz che si occupano di temi di importanza centrale sia per il territorio che per il profilo dell’università.
Ogni centro di competenza è supportato da un membro del personale amministrativo che fornisce assistenza ai ricercatori e alle ricercatrici nei compiti organizzativi e amministrativi delle operazioni quotidiane.
In dettaglio Lei svolgerà le seguenti attività:
- si occupa del coordinamento all’interno del team degli amministrativi impiegati nei centri di competenza per la ricerca di unibz e funge da referente centrale per le questioni amministrative.
- è responsabile per la standardizzazione dei processi amministrativi all’interno dei centri di competenza, ad esempio dei processi relativi alla gestione degli organi oppure alla valutazione dei centri di competenza, e elabora e revisiona contestualmente linee guida e modelli di documento.
- promuove la collaborazione tra il personale amministrativo dei centri di competenza organizzando riunioni di coordinamento periodiche.
- supporta i centri di competenza e collabora nel processo di rendicontazione, in particolare in caso di finanziamento esterno.
- lavora a stretto contatto con i servizi amministrativi centrali e le segreterie di facoltà di unibz e coordina la risoluzione di eventuali problemi di interfaccia e l’ottimizzazione della stessa.
- fornisce supporto amministrativo al personale di cui sopra nella fase di istituzione di nuovi centri di competenza presso unibz e si occupa di organizzare per esso percorsi formativi e di aggiornamento uniformi.
- collabora inoltre in progetti importanti dell’Ufficio staff Qualità e sviluppo strategico, come ad esempio il supporto al Presidio di Qualità nell’implementazione della procedura per l’Assicurazione della Qualità e nell’ambito del trasferimento tecnologico.
Requisiti di accesso
- laurea triennale
- attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
- esperienza professionale di almeno due anni in ambito amministrativo (pubblico o privato) e/o nell’ambito della ricerca e/o nel supporto alla ricerca
Lei non è ancora in possesso di un attestato di bilinguismo e vorrebbe partecipare alla presente selezione? In basso (vedasi ‘Ulteriori informazioni’) segnaliamo diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica per poter partecipare alla nostra procedura di selezione.
Il Suo profilo
- esperienza professionale in relazione alle attività indicate nel bando
- esperienza nel management di progetti
- conoscenza della normativa e del sistema universitario
- esperienza nel coordinamento di altre persone
- spiccate doti organizzative e capacità di problem solving
- predisposizione al lavoro in autonomia, al lavoro strutturato e al lavoro per obiettivi
- attitudine alla gestione dei rapporti interpersonali e al lavoro di team, doti comunicative
- buone conoscenze degli applicativi Windows O365 (Word, Excel ecc.)
- conoscenza molto buona della lingua italiana, tedesca e inglese
Offriamo
- un lavoro professionale in un ambiente stimolante, multiculturale e internazionale
- attività interessanti e variegate
- la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati
- la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato
- la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working
- conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)
Come candidarsi
Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.
All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti:
- Lettera di candidatura (con firma)
- Curriculum (con data e firma, non più vecchio di 6 mesi)
- Copia del documento di identità
Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.
Ulteriori informazioni
- è può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo.
- è può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
- è per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.
- L’esito della procedura selettiva per questa posizione sarà pubblicato una volta conclusa la selezione al seguente link.
- La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.