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Management Assistent (m/f/d)
Panoramica
Siamo alla ricerca di un Assistente di direzione (m/f/d) motivato e strutturato per supportare la direzione nelle attività quotidiane e garantire una contabilità accurata e un controlling sostenibile. In questo ruolo centrale, sei inoltre responsabile della pianificazione, dell’organizzazione e del coordinamento delle attività nel Backoffice operativo, compreso la collaborazione nel Recruiting – e Talent-Management.
I tuoi compiti:
- Garantire l’elaborazione tempestiva dei documenti amministrativi, nonché l’introduzione e l’ulteriore sviluppo di strumenti di controlling e reporting.
- Creare analisi, verbalizzare, preparare relazioni e supportare le decisioni strategiche.
- Gestione dei contratti, programmazione e organizzazione generale dell’ufficio.
- Gestione del personale: coordinamento nell’assunzione e del software di gestione talenti, nonché misure per la sicurezza sul lavoro e la fidelizzazione dei dipendenti.
Il tuo profilo:
- Formazione specialistica ed esperienza in contabilità
- Capacità analitiche e organizzative con un modo di lavorare pragmatico e orientato alle soluzioni
- Ottima esperienza con i software di contabilità
- Ottima conoscenza di MS 365 (in particolare Excel, MS Teams, SharePoint)
- Conoscenza delle normative in materia di salute e sicurezza
- Conoscenze linguistiche: Ottimo tedesco e italiano scritto e orale, inglese opzionale
- Esperienza con i software di gestione delle risorse umane è un vantaggio
- Elevata capacità di problem solving e spirito d’iniziativa
Attendiamo la tua candidatura!
Informazioni di contatto
Rainer Sigmund