Collaboratore amministrativo nell’ambito IT (m/f/d)

Scadenza per la candidatura

23.04.2025, ore 12

La Sua sede di lavoro

Campus di Bolzano, ICT

L’ICT progetta, realizza, gestisce e coordina i servizi di informazione e comunicazione digitale di unibz e di altri membri della rete scientifica SNS (Scientific Network South Tyrol). L’obiettivo è accompagnare la didattica e la ricerca nell’era digitale in modo sostenibile.

Il Suo profilo professionale

Assistente amministrativo/a di I livello

Le Sue mansioni

In qualità di assistente amministrativo (m/f/x) all’interno del team ICT, Lei si occupa di assistere e consigliare i docenti e ricercatori, nonché il personale amministrativo e gli studenti di unibz nelle questioni quotidiane di natura amministrativa. 

Nel dettaglio, la Sua area di responsabilità comprende le seguenti attività:

• gestione del contatto con i vari uffici e con il personale neoassunto per le questioni in ambito IT
• la consegna/restituzione delle apparecchiature informatiche
• organizzazione e coordinamento di corsi di formazione informatica in ambito IT, compresa la predisposizione del materiale didattico 
• realizzazione e elaborazione di sondaggi, in particolare nell’ambito della IT-awareness
• gestione dell’inventario, compresi i controlli regolari e la manutenzione del database degli beni informatici
• la gestione delle licenze software
• cura e aggiornamento della presenza dell’ICT sui social media
• supporto al monitoraggio dei budget dei progetti ICT e al controllo delle fasi di sviluppo degli stessi
• esecuzione di test dei nuovi prodotti informatici
• supporto all’implementazione dei sistemi di gestione della qualità e della sicurezza delle informazioni in conformità alle norme ISO9001 e ISO27001

Requisiti di accesso

• diploma di maturità 
• attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificazioni linguistiche B2 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)

Lei non è ancora in possesso di un attestato di bilinguismo e vorrebbe partecipare alla presente selezione? In basso (vedasi ‘Ulteriori informazioni’) segnaliamo diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica per poter partecipare alla nostra procedura di selezione.

Profilo ideale

• conoscenza dei software di gestione degli asset IT e delle licenze software
• esperienza nella gestione dei social media e dei sistemi di gestione dei contenuti web
• capacità di management di progetti e capacità di budgeting
• spiccate capacità organizzative, capacità di lavorare in modo efficiente e preciso
• modo di lavorare indipendente e orientato al team
• approccio proattivo e orientato alla risoluzione delle problematiche 
• capacità comunicative e abilità nelle relazioni interpersonali 
• ottima conoscenza delle applicazioni Windows O365 (Word, Excel, ecc.)
• buona conoscenza scritta e parlata del tedesco, dell’italiano e dell’inglese

Offriamo

• un lavoro professionale in un ambiente innovativo, multiculturale e moderno
• attività interessanti e variegate
• la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati
• la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato
• la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working
• conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)

Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

• Lettera di candidatura (con firma)
• Curriculum (con data e firma, non più vecchio di 6 mesi)
• Copia del documento di identità

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete

Ulteriori informazioni

• I colloqui di selezione si terranno nella settimana del 5 maggio 2025 in via prioritaria in presenza. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati (m/f/x) nell’invito scritto al colloquio di selezione.
• Durante il colloquio verranno poste domande specifiche relative ai criteri indicati nel profilo della posizione e potranno essere testate le competenze richieste. 
• Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?
• In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

1. è può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 
2. è può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
3. è per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.

• L’esito della procedura selettiva per questa posizione sarà pubblicato una volta conclusa la selezione al seguente link.
• La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.