Assistente amministrativo per la Segreteria di Facoltà (m/f/d)

Scadenza per la candidatura

29.04.2025, ore 12

La Sua sede di lavoro

Campus di Bolzano, Facoltà di Economia

Il Suo contratto e il Suo profilo

Contratto a tempo determinato e parziale (75%), assistente amministrativo/a di I livello

Le Sue mansioni

In un ambiente così dinamico, caratterizzato da internazionalità e trilinguismo, cerchiamo un collaboratore/una collaboratrice per la Segreteria di Facoltà per svolgere attività amministrative nel campo della didattica, in particolare nell’ambito dei Master universitari di I livello. Questo include, tra l’altro:

• l’organizzazione e la gestione operativa delle procedure di ammissione e la gestione dei contatti con i/le partecipanti ai Master universitari di I livello 
• l’organizzazione delle attività didattiche, in particolare la creazione e la gestione dei calendari delle lezioni e degli esami
• la predisposizione dei bandi di selezione e la loro gestione amministrativa ed operativa 
• la preparazione e il follow-up delle riunioni dell’organo competente e partecipazione alle sedute
• il supporto nella rendicontazione finanziaria dei progetti

Requisiti di accesso

• diploma di maturità 
• attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificazioni linguistiche B2 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
• esperienza lavorativa in un’amministrazione con compiti organizzativi e/o di segreteria

Lei non è ancora in possesso di un attestato di bilinguismo e vorrebbe partecipare alla presente selezione? In basso (vedasi ‘Ulteriori informazioni’) segnaliamo diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica per poter partecipare alla nostra procedura di selezione.

Quale candidato/candidata ideale Lei

• ha già maturato esperienza professionale in relazione alle attività indicate nel bando 
• sa lavorare in modo autonomo e preciso 
• ha spiccate capacità organizzative e la flessibilità è una Sua caratteristica
• è un/a teamplayer e la gestione dei rapporti interpersonali è un Suo punto di forza
• conosce bene gli applicativi Microsoft 365 (Word, Excel ecc.) 
• parla molto bene l’italiano e il tedesco e ha buone conoscenze dell’inglese

Offriamo

• un lavoro professionale in un ambiente stimolante, multiculturale e moderno
• attività interessanti e variegate
• la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati
• la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato
• la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working
• conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)

Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

• Lettera di candidatura (con firma)
• Curriculum (con data e firma, non più vecchio di 6 mesi)
• Copia del documento di identità

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

• La informiamo che la Libera Università di Bolzano rimarrà chiusa nelle seguenti giornate: Venerdì Santo (18.04.2025) e il 02.05.2025.
• I colloqui di selezione si terranno nella settimana del 5 maggio 2025 in via prioritaria in presenza. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati (m/f/x) nell’invito scritto al colloquio di selezione.
• Durante il colloquio verranno poste domande specifiche relative ai criteri indicati nel profilo della posizione e potranno essere testate le competenze richieste. 
• Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?
• In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

1. è può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 
2. è può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
3. è per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.

• L’esito della procedura selettiva per questa posizione sarà pubblicato una volta conclusa la selezione al seguente link.
• La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.