Assistente alla direzione (m/f/d)

Siamo alla ricerca di un/una assistente per il nostro amministratore delegato come sostituzione maternità.

Questa posizione rappresenta il primo punto di contatto e di interfaccia orientato al servizio con i partner interni ed esterni. Il focus principale riguarda tutte le misure organizzative per supportare il nostro amministratore delegato nelle operazioni quotidiane e nella gestione di questioni strategiche e concettuali.

Le Sue mansioni

• Si occuperà della gestione completa dell’ufficio, elaborerà le richieste interne ed esterne e terrà sempre aggiornati i calendari.
• Coordinerà e organizzerà gli appuntamenti interni ed esterni, preparerà con cura la corrispondenza della direzione e archivierà prontamente i documenti importanti.
• Pianificherà accuratamente i viaggi di lavoro nazionali e internazionali e si occuperà della loro fatturazione.
• Preparerà i verbali, fisserà le deadline e monitorerà le scadenze.
• Preparerà regolarmente presentazioni per gruppi target interni ed esterni.
• Sarà costantemente coinvolto/a nell’organizzazione e nella realizzazione di vari eventi.

Il Suo profilo 

• Esperienza professionale pluriennale come assistente alla direzione o posizione analoga
• Buona conoscenza scritta e parlata del tedesco, dell’italiano e dell’inglese
• Ottime capacità organizzative e di comunicazione, modo di lavorare autonomo
• Affidabilità, propensione al lavoro di squadra, discrezione e lealtà
• Buona conoscenza delle comuni applicazioni MS Office.

Esiste la possibilità di una formazione successiva alla sostituzione maternità e di convertire il rapporto di lavoro in un rapporto a tempo indeterminato se entrambe le parti sono d’accordo.