Assistente amministrativo per la Segreteria del Rettore e dei Prorettori (m/f/d)

Scadenza per la candidatura

06.05.2025, ore 12

La Sua sede di lavoro

Campus Bolzano, Segreteria del Rettore e dei Prorettori

Il Suo profilo professionale

Assistente amministrativo/a di II livello

Le Sue mansioni

All’interno del team della Segreteria del Rettore e dei Prorettori Lei supporta il Rettore e i Prorettori nello svolgimento dei loro compiti istituzionali.

Nel dettaglio, Lei svolge in autonomia attività, come ad esempio: 

• gestire gli appuntamenti e i contatti sia con gli uffici interni che con istituzioni esterne; 
• tenere la corrispondenza; 
• organizzare incontri e riunioni e occuparsi della redazione di verbali; 
• organizzare eventi; 
• gestire i rimborsi spesa del Rettore, dei Prorettori e dei delegati del Rettore;
• elaborare le comunicazioni e la documentazione delle procedure supportate dal Rettorato;
• effettuare revisioni di testi;
• contribuire alla stesura di regolamenti, elaborare proposte di modifica di regolamenti esistenti e controllare l’applicazione degli stessi;
• predisporre documentazione e redigere il verbale di organi supportati dal Rettorato.

Requisiti di accesso

• laurea triennale
• attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
• esperienza lavorativa in un’amministrazione con compiti organizzativi e/o di segreteria (prego autodichiarare questa esperienza nel modulo online/nel Suo CV)

Lei non è ancora in possesso di un attestato di bilinguismo e vorrebbe partecipare alla presente selezione? In basso (vedasi ‘Ulteriori informazioni’) segnaliamo diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica per poter partecipare alla nostra procedura di selezione.

Titolo preferenziale

• conoscenza della lingua inglese scritta e parlata al livello C1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento (prego autodichiarare il proprio livello linguistico nel modulo online/nel Suo CV)

Il Suo profilo

• esperienza lavorativa in ambito amministrativo e/o organizzativo 
• capacità di redigere testi nonché di sostenere conversazioni in lingua inglese in modo fluente
• capacità di lavorare in modo autonomo e con precisione 
• capacità di agire con flessibilità e organizzare con efficacia il proprio carico di lavoro tenendo conto del grado di priorità
• resilienza e capacità di adattarsi ad un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e in mutazione
• elevate competenze sociali e capacità interrelazionali e di lavorare in gruppo
• conoscenza molto buona scritta e parlata dell’italiano, del tedesco nonché dell’inglese
• familiarità nell’utilizzo di strumenti di lavoro moderni e buona conoscenza dei sistemi applicativi in ambiente Windows (Word ed Excel)

Offriamo  

• un lavoro professionale in un ambiente stimolante, multiculturale e moderno
• attività interessanti e variegate 
• la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati
• la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato
• la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working
• conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)

Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

• Lettera di candidatura (con firma)
• Curriculum (con data e firma, non più vecchio di 6 mesi)
• Copia del documento di identità

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

• La informiamo che la Libera Università di Bolzano rimarrà chiusa nelle seguenti giornate: Venerdì Santo (18.04.2025) e il 02.05.2025. 
• I colloqui di selezione si terranno nella settimana del 12 maggio 2025 in via prioritaria in presenza. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati/alle candidate nell’invito scritto al colloquio di selezione. 
• Durante il colloquio verranno poste domande specifiche relative ai criteri indicati nel profilo della posizione e potranno essere testate le competenze richieste. 
• Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?
• In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

1. è può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 
2. è può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
3. è per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.

• L’esito della procedura selettiva per questa posizione sarà pubblicato una volta conclusa la selezione al seguente link.
• La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.