Assistente amministrativo (m/f/d) di II livello per il supporto alla ricerca

  • Freie Universität Bozen
  • Bolzano
  • Full-time
  • 24.04.2025
  • Dettagli
  • Azienda

Panoramica

Scadenza per la candidatura

16.05.2025, ore 12

La Sua sede di lavoro

Campus Bolzano, Facoltà di Economia

Il Suo profilo professionale

Assistente amministrativo/a di II livello

Le Sue mansioni

In un contesto dinamico caratterizzato da internazionalità e trilinguismo, cerchiamo un collaboratore/una collaboratrice per la Segreteria della Facoltà, che fornisca supporto mirato ai ricercatori e alle ricercatrici di unibz. 

Nell’ambito del supporto alla ricerca Lei lavora a stretto contatto con i ricercatori e le ricercatrici e funge da persona di riferimento per progetti di ricerca nazionali e internazionali. Nel dettaglio Lei:

  • fornisce supporto e consulenza ai ricercatori e alle ricercatrici nella gestione dei progetti di ricerca (in particolare nella fase di post-award), con riferimento agli aspetti tecnico-finanziari, amministrativi e legali dei vari programmi di finanziamento; 
  • si occupa di attività operative nell’ambito della ricerca, inclusa la redazione di atti amministrativi; 
  • redige autonomamente le rendicontazioni dei progetti di ricerca nazionali ed internazionali, in conformità con le disposizioni dei rispettivi progetti di ricerca e le normative legali; 
  • gestisce i dati della Sua facoltà nel sistema informativo della ricerca. 

Requisiti di accesso

  • laurea triennale 
  • attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
  • esperienza lavorativa in ambito amministrativo, in ambito tecnico-finanziario oppure nel supporto alla ricerca

Lei non è ancora in possesso di un attestato di bilinguismo e vorrebbe partecipare alla presente selezione? In basso (vedasi ‘Ulteriori informazioni’) segnaliamo diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica per poter partecipare alla nostra procedura di selezione.

Quale candidato/candidata ideale Lei

  • ha già maturato esperienza professionale in relazione alle attività indicate nel bando 
  • sa come muoversi nell’ambito tecnico-finanziario in generale (rendicontazioni, verifica documenti amministrativi)
  • sa lavorare in modo strutturato, autonomo e per obiettivi
  • precisione e la capacità di problem solving sono Sue caratteristiche
  • è un/a teamplayer e la gestione dei rapporti interpersonali è un Suo punto di forza
  • conosce bene gli applicativi Microsoft 365 (Word, Excel ecc.) 
  • parla molto bene l’italiano e il tedesco e ha buone conoscenze dell’inglese

Offriamo  

  • un lavoro professionale in un ambiente stimolante, multiculturale e moderno
  • attività interessanti e variegate 
  • la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati
  • la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato
  • la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working
  • conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)

Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

  • Lettera di candidatura (con firma)
  • Curriculum (con data e firma, non più vecchio di 6 mesi)
  • Copia del documento di identità

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

  • La informiamo che la Libera Università di Bolzano rimarrà chiusa il 02.05.2025.
  • I colloqui di selezione si terranno nella settimana del 26 maggio 2025 in via prioritaria in presenza. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati/alle candidate nell’invito scritto al colloquio di selezione. 
  • Durante il colloquio verranno poste domande specifiche relative ai criteri indicati nel profilo della posizione. 
  • Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?
  • In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:
  1. è può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 
  2. è può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.
  3. è per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.
  • L’esito della procedura selettiva per questa posizione sarà pubblicato una volta conclusa la selezione al seguente link.
  • La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.

I nostri vantaggi per i dipendenti

Adatto alle famiglie
Buono pasto
Formazione continua
Home-Office
Mensa aziendale
Orari di lavoro flessibili
Remote Work

Informazioni di contatto

Verena Bertsch
Freie Universität Bozen
Hauptsitz
Universitätsplatz 1, 39100 Bolzano