Assistente amministrativo/a per l’Ufficio Personale accademico

Scadenza per la candidatura
12.06.2026, ore 12

Sede di lavoro
Campus di Bolzano, Ufficio Personale accademico 

L’Ufficio Personale accademico della Libera Università di Bolzano è responsabile, in primo luogo, della gestione delle procedure di reclutamento, della predisposizione dei contratti e della liquidazione dei compensi e dei rimborsi spesa per il personale docente e ricercatore e per i tecnologi.

Contratto e profilo professionale
Contratto di lavoro a tempo determinato, inquadramento in qualità di “assistente amministrativo/a di I livello”

Requisiti di accesso

• diploma di maturità 

• attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificazioni linguistiche B2 riconosciute nelle quattro abilità (ascolto, parlato, lettura e scrittura)

Se non possiede ancora un attestato di bilinguismo e desidera candidarsi per questa posizione, in fondo alla pagina, sotto “Ulteriori informazioni”, trova le diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica valida ai fini della partecipazione alla nostra procedura di selezione.

La posizione

In un contesto dinamico e multilingue, Lei svolge attività amministrative nell’ambito della gestione del personale accademico, contribuendo in modo autonomo e organizzato al buon funzionamento delle attività della Libera Università di Bolzano.

Si occuperà in particolare di

• supporto amministrativo nella gestione del personale accademico

• gestione e aggiornamento di dati e documenti amministrativi 

• supporto nell’organizzazione e nel monitoraggio dei processi interni 

• collaborazione con diversi uffici e interlocutori all’interno di unibz

• supporto nella preparazione e archiviazione di documentazione ufficiale 

• gestione della corrispondenza e delle richieste interne

• attività generali di segreteria 

Il profilo ideale comprende

• esperienza professionale maturata in ambiti coerenti con le attività descritte

• buona padronanza delle applicazioni informatiche comuni e buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive) 

• capacità di lavorare in modo autonomo e preciso

• capacità organizzative e flessibilità 

• doti comunicative, spirito di squadra e approccio positivo nei rapporti interpersonali

• conoscenze molto buone della lingua italiana e tedesca e buone conoscenze della lingua inglese 

Offriamo 

• un’opportunità professionale in un contesto dinamico, orientato all’innovazione, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale

• formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati

• un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all’interno di un team motivato 

• la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working

• varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro

 
Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

• Curriculum firmato e datato (non più vecchio di 6 mesi)

• Lettera di candidatura firmata 

• Copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte e retro)

Il CV e la lettera di candidatura devono essere firmati con firma autografa apposta manualmente sul documento cartaceo. In alternativa è possibile firmare tramite firma elettronica qualificata.

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

• I colloqui di selezione si terranno il 23 e 24 giugno 2026 in via prioritaria in presenza a Bolzano. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati/alle candidate nell’invito scritto al colloquio di selezione. 

• I criteri di valutazione dei candidati/delle candidate durante il colloquio innanzi alla Commissione di valutazione si trovano in basso come allegato al bando.

• Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?

  In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

1. può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 

2. può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.

3. per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.

• La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.