Assistente amministrativo/a per la Segreteria di Facoltà (m/f/d)

Scadenza per la candidatura

03.07.2026, ore 12

Sede di lavoro

Campus Bolzano, Facoltà di Design e Arti

Contratto e profilo professionale

Contratto di lavoro a tempo indeterminato e a tempo parziale (30 ore settimanali), inquadramento in qualità di “assistente amministrativo/a di I livello”

Trattamento economico

Il trattamento economico previsto è compreso tra 23.900 e 36.600 euro lordi annui (tempo parziale – 30 ore settimanali), sulla base dell’esperienza pertinente maturata.
È inoltre riconosciuta un’indennità per il bilinguismo; per il livello B2 è pari a 760 euro lordi annui per questo contratto a tempo parziale.

Requisiti di accesso

• diploma di maturità 

• attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificazioni linguistiche B2 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)

• esperienza professionale con compiti amministrativi, organizzativi e/o di segreteria (prego specificare nel modulo online e nel CV)

Se non possiede ancora un attestato di bilinguismo e desidera candidarsi per questa posizione, in fondo alla pagina, sotto “Ulteriori informazioni”, trova le diverse possibilità di ottenere una certificazione linguistica valida ai fini della partecipazione alla nostra procedura di selezione.

La posizione

In un contesto dinamico e multilingue, Lei fornisce supporto mirato al personale docente e ricercatore e agli studenti e alle studentesse e svolge attività amministrative contribuendo in modo autonomo e organizzato al buon funzionamento delle attività della Libera Università di Bolzano.

Si occuperà in particolare di 

• della didattica: organizzazione delle attività didattiche e delle procedure di ammissione degli studenti e delle studentesse, creazione e gestione dei calendari delle lezioni e degli esami di profitto e di laurea, preparazione e follow-up delle riunioni del relativo organo, supporto amministrativo nell’ambito della mobilità studentesca ecc.

• della gestione del personale accademico e della docenza a contratto: predisposizione dei bandi di selezione, gestione amministrativa ed operativa della selezione, pagamento compensi ecc. 

Il profilo ideale comprende

• esperienza professionale maturata in relazione alle attività indicate nel bando o in attività analoghe

• conoscenza e comprensione dei processi amministrativi all’interno delle istituzioni pubbliche

• buona padronanza delle applicazioni informatiche comuni e buona conoscenza di Microsoft 365 (in particolare Excel, Word, Outlook) e dei servizi cloud (ad es. Teams, OneDrive) 

• capacità di lavorare in modo autonomo e preciso 

• capacità organizzative e flessibilità 

• doti comunicative, spirito di squadra e approccio positivo nei rapporti interpersonali

• conoscenze molto buone della lingua italiana e tedesca e buone conoscenze della lingua inglese 

Offriamo

• un’opportunità professionale in un contesto moderno, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale;

• formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati;

• un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all’interno di un team motivato; 

• la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working; 

• varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro

Come candidarsi

Le candidature saranno accettate solo se pervenute attraverso il portale online di unibz.

All’atto dell’inserimento dei dati nel portale online verrà richiesto di allegare i seguenti documenti: 

• Curriculum firmato e datato (non più vecchio di 6 mesi)

• Lettera di candidatura firmata 

• Copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte e retro)

Il CV e la lettera di candidatura devono essere firmati con firma autografa apposta manualmente sul documento cartaceo. In alternativa è possibile firmare tramite firma elettronica qualificata.

Saranno ammesse alla procedura di selezione solo le candidature complete.

Ulteriori informazioni

• I colloqui di selezione si terranno tra il 14 e il 17 luglio 2026 in via prioritaria in presenza a Bolzano. Le modalità precise verranno comunicate ai candidati e alle candidate nell’invito scritto al colloquio di selezione. 

• I criteri di valutazione dei candidati/delle candidate durante il colloquio innanzi alla Commissione di valutazione si trovano in basso come allegato al bando.

• Lei è interessato/a a candidarsi per questa posizione ma non è ancora in possesso dell’attestato di bilinguismo oppure di certificati equivalenti secondo i requisiti di accesso?

  In questo caso, Lei ha le seguenti possibilità:

1. può richiedere l’anticipo della data d’esame per il conseguimento dell’attestato di bilinguismo presso il Servizio di Bi- e trilinguismo. 

2. può essere ammesso alle nostre procedure di selezione anche se al momento della candidatura è in possesso solo di un certificato di conoscenza della seconda lingua provinciale. Può verificare sulle pagine web del Servizio della Provincia quali certificazioni linguistiche vengono riconosciute.

3. per ulteriori informazioni relative al conseguimento dell’esame di bilinguismo, si può rivolgere al Servizio di Bi- e Trilinguismo della Provincia Autonoma di Bolzano.

• La informiamo che le informazioni sulle violazioni acquisite nell’ambito della presente selezione („Whistleblowing“) possono essere segnalate al seguente link.

Criteri di valutazione (119 KB)